Deelnemers staan en zitten in een workshopruimte rond een groot scherm met een presentatie over motivatietheorie en volgen samen de toelichting.

AI & people governance

AI & people governance quick scan

AI wordt in veel organisaties sneller gebruikt dan de afspraken eromheen worden georganiseerd. In deze quick scan onderzoekt u hoe duidelijk gebruik, gegevens, verantwoordelijkheid, toezicht en transparantie rond AI in mens- en werkprocessen zijn georganiseerd. Veertien vragen, ongeveer vier minuten. Geen juridisch advies en geen compliance- of cybersecurityaudit.

Uw organisatie

Hoeveel medewerkers telt uw organisatie?

Thema 1 van 4

Zicht op gebruik

We weten waar AI of algoritmische functies in mens- en werkprocessen worden gebruikt, ook binnen software van leveranciers en door individuele medewerkers

Er is een actueel overzicht van die toepassingen, met hun doel en de gegevens die ze gebruiken

Wanneer een team een nieuwe AI-toepassing wil inzetten, is duidelijk bij wie dat gemeld wordt

Medewerkers weten welke persoonsgegevens en vertrouwelijke organisatiegegevens ze wel en niet in AI-tools mogen verwerken

Thema 2 van 4

Menselijke beslissing

Bij beslissingen over werving, beoordeling of loopbaan is vastgelegd welke rol een AI-uitkomst mag spelen

Wie een AI-uitkomst gebruikt, kan uitleggen hoe die tot stand kwam en mag ervan afwijken

Er wordt opgevolgd hoe vaak mensen een AI-advies overnemen zonder het te bevragen

Medewerkers die met AI werken, weten hoe ze de output moeten controleren voordat ze die in hun werk gebruiken

Thema 3 van 4

Transparantie naar mensen

Kandidaten en medewerkers worden geïnformeerd wanneer AI een rol speelt in een beslissing over hen

Een medewerker kan vragen hoe een beslissing over hem of haar tot stand kwam, en krijgt dan een begrijpelijk antwoord

De werknemersvertegenwoordiging is betrokken bij of geïnformeerd over het gebruik van AI in HR

Thema 4 van 4

Verantwoordelijkheid en kwaliteit

Voor elke AI-toepassing in HR is één persoon of rol eigenaar

Er wordt nagegaan of uitkomsten voor verschillende groepen medewerkers onbedoelde verschillen tonen

Afspraken met leveranciers regelen wat u te weten krijgt over hoe hun AI-functies werken

0 van 14 vragen beantwoord